制作一本精美的宣传资料，光有新点子是不行的，精密的彩色印刷和个性化的装订技术同样重要。接下来，从好几个方面谈谈怎样制作出既显档次又便于宣传的公司手册。
印刷技术原理
传统印刷工艺借助PS版进行印版制作，能够实现四种颜色油墨的层叠印刷，色彩表现力可达到98%的潘通色卡要求，因此非常适用于大规模生产任务。数字印刷则无需制作印版，更适合小规模的个性化定做，比如数量在200份以下的订单，其成本可比传统印刷方式降低40%到60%，并且支持可变信息印刷，能够根据需求调整不同版块的内容。高级画册采用UV油墨，印刷后表层形成光泽保护层，不仅抗磨损能力强，而且能使画面色彩更加鲜艳，亮度提高三分之一。但是，数字印刷对纸张厚度有要求，通常不能超过每平方米四百克，否则可能造成机器堵塞。
装订工艺选择
热熔装订采用瑞典工艺，借助高温胶带将书页粘合，三十秒即可完成，成品不会脱落，可以完全展开，适合医院报告、保单等文件。成都的印刷公司制作精装书时，会运用预先拆分页面和覆盖薄膜的技术，这样翻阅起来更顺畅，而且防水又结实。骑马钉适用于页数较少的薄册子，制作费用不高，不过翻动起来不太方便。装订方式可以容纳两百页以上材料，但胶层需适度，否则书页容易散开。
书口与排版工艺
装帧制作环节，三边切割的误差范围须限制在正负半毫米，特殊形状的边口例如波浪形、锯齿形有助于加深印象。出血与空白处理同样需要注意，最终成品的四周需要预留三毫米的出血区域，页面内部的空白分配要依照“顶部空间大于底部空间，装订边大于裁切边”的顺序，这样看起来更为协调。样品审核阶段，务必要求印制单位提交数字样张，着重核对颜色差异和叠印准确度。
成本控制策略
排版方案可选择“两本合并”或“四本合并”，将若干本宣传资料合并印制在同一张印刷版上，可节省20%到30%的版面费用。物料储备工作能够借助数字印刷“按需制造”，500本以下订单使用数字小批量印刷，能够防止传统印刷印制过量导致仓储费用增加。
环保材料使用
当前，采用大豆油墨和水性光油等绿色原料已十分普遍，即便其价格较传统材料贵了5%到8%，依然能够获得欧盟和中国十环认证，有助于改善公司的ESG表现。举例来说，某食品公司选用大豆油墨来印刷产品手册，该油墨的VOCs含量控制在10g/L以下，并且顺利通过了国际采购商的环保评估。
印刷服务商选择
一些领先的生产商配备了“数字与胶印”相结合的加工设备，封面部分采用胶印来确保色彩准确，内页则用数字印刷来满足定制化需求。选择画册彩色印刷的合作伙伴时，应当首先评估其“技术核心”水平，考察其是否拥有胶印和数字印刷的生产线，能否提供从创意到成品的完整服务，以及是否具备ISO 12647-2色彩管理资质。经验丰富的供应商能够根据订单规模来挑选恰当的印刷工艺。
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