巴中市人社局计划制作五万份专门的人事档案袋,他们计划通过询价和比选的手段来挑选合适的印刷服务提供商。那么,这一挑选过程的具体细节又是如何的?让我们一起深入了解。
印制背景
流动人员的人事档案管理至关重要,其中档案传递的规范性显得尤为关键。为此,巴中市人力资源和社会保障局正全力推进相关工作。他们计划制作专用的人事档案袋,以简化档案管理流程。目前,该局已决定采用询价比选的方式,选择合适的印刷服务商,确保任务顺利执行。
印制内容
这次印刷的档案袋总数高达五万份。在选择纸张时,我们应选用200克重的牛皮纸。在颜色方面,要保持牛皮纸的原始色调。档案袋的尺寸为长33.5厘米、宽24厘米。需要注意的是,这个尺寸不包括封口和折叠的部分。另外,边缘应保持平整无折痕,封口处也不应有气孔。封口的长度应为4.5厘米。
价格限制
档案袋的售价需控制在0.6元及以下。同时,印刷服务提供商的报价不得低于询价者报价的一半,以防止不正当竞争现象的发生。此外,印刷成本将依据实际入库数量来决定。这种定价方法既确保了产品质量,又有效遏制了低价倾销的不当行为。
响应条件
印刷企业必须依照《政府采购法》的规定行事,并且必须具备制作档案袋的能力。若未达到这些要求,将无法获得参与本次询价比选的资格。制定这一规定的主要目的是为了确保能够挑选出值得信赖的印刷企业。
响应文件
印刷企业需要准备多份文件,这些文件包括但不限于营业执照和税务登记证副本的复印件。如果采用多证合一的方式,那么只需提交“统一社会信用代码”的复印件即可。此外,还需提交法定代表人和投标代理人的身份证复印件。如果投标代理人并非法定代表人,还需额外提供法定代表人签字的授权委托书的原件。报价函同样必不可少,另外,还需提供过去两年内提供类似服务所取得的业绩证明和税务缴纳凭证。这些文件应当放入专门的文件袋中,并且要加盖公章后进行密封处理。
文件递交和评审
文件需在2025年3月20日18点前送达,具体地址是巴中市巴州区滨河北路中段87号,那里有一楼后院的人才交流中心办公室。逾期或未送达指定地点,文件将不予接收。评审活动将于2025年3月21日10点在巴中市人力资源和社会保障局四楼会议室举行。评审小组将挑选出报价最低且符合要求的响应单位,并将它们确定为印刷项目的签约供应商。若存在多个单位的报价相同且均为最低,则这些单位需参与下一轮报价竞争,以此来最终确定供应商。
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